नीरज गुप्ता की विशेष रिपोर्ट
कोरिया चर्चा कालरी। कोल इंडिया के कंपनी सचिव के द्वारा जारी एक पत्र इन दिनों सोशल मीडिया में काफी वायरल हो रहा है जिसमें सोशल मीडिया में विभागीय दस्तावेज, बैठक ,कार्य की जानकारी न डालने हेतु निर्देशित किया गया है पत्र में उल्लेखित है कि सीआईएल प्रबंधन के संज्ञान में यह बात आई है कि कुछ कर्मचारी सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर बोर्ड ,बैठक आदि से संबंधित आधिकारिक जानकारी और दस्तावेज साझा कर रहे हैं।यह प्रथा गोपनीयता के उल्लंघन के साथ-साथ सभी कर्मचारियों से अपेक्षित व्यावसायिक आचार संहिता के भी खिलाफ है।इसलिए, सभी कर्मचारियों को यह सख्त निर्देश दिया जाता है कि वे किसी भी प्रकार की गोपनीय या संवेदनशील आधिकारिक जानकारी या दस्तावेजों को सोशल मीडिया प्लेटफार्मों जैसे कि फेसबुक, ट्विटर (X), व्हाट्सएप, इंस्टाग्राम, लिंक्डइन, टेलीग्राम या किसी अन्य डिजिटल माध्यम पर पोस्ट, साझा, टिप्पणी या किसी भी रूप में प्रसारित न करें।
पत्र में कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं का सख्ती से पालन किया जाना आवश्यक है जैसे
कोई भी जानकारी जिसे गोपनीय या आंतरिक (Internal) के रूप में चिन्हित किया गया है, जैसे कि अप्रकाशित मूल्य संवेदनशील जानकारी (UPSI), बोर्ड/बोर्ड स्तरीय समितियों/CFDS की कार्यसूची एवं कार्यवृत्त (मसौदा / अंतिम / अंश) आदि — इन्हें किसी भी अनधिकृत व्यक्ति या सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर साझा नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि सक्षम प्राधिकारी द्वारा विशेष रूप से अनुमति न दी गई हो।
ii. गोपनीयता संबंधी दायित्वों का उल्लंघन स्थिति की गंभीरता के अनुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकता है।iii. सभी कर्मचारियों को उचित विवेक और सावधानी बरतनी चाहिए तथा संगठन की नैतिकता, प्रतिष्ठा और परिचालन सुरक्षा को सदैव बनाए रखना चाहिए।
सीआईएल तथा इसकी अनुषंगी कंपनियों के सभी विभागाध्यक्षों को निर्देशित किया जाता है कि वे इस विषय में अपनी टीमों को जागरूक करें और सुनिश्चित करें कि इसका सख्ती से पालन हो।
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